Automação Comercial


A automação comercial cresceu  muito durante os ultimos anos, principalmente por que o cliente que está comprando mudou. Novas técnicas desde abordagens até o consumo de produtos é diferente hoje, por causa principalmente da tecnologia disponível, conseguimos integrar setores agilizando processos e tornando as comprar mais prazeiros e descomplicadas para ambos os lados.

Ao se passar por corredores de supermercado, dispostos com máquinas de consulta, e até terminais para comparar produtos, o usuário que o utiliza, se torna parte dinâmica dentro do ambiente comercial, já que todas máquinas podem registrar as consultas, e em alguns casos até as compras das pessoas. A facilidade é tanta que terminais especializados são estrategicamente espalhados na saída para um pagamento facilitado.

As pessoas que estão fazendo compra, possuem até mini notebooks nos carrinhos para acessar desde a localização de produtos, informações adicionais, descontos, e a lista de compras, podem até informar a forma de pagamento e o melhor caixa para elas. A futuro do varejo não tem limites, principalmente em segmentos como esse, tão rico.

Tods os pagamentos efetuados, dados e informações, vão para um CPD, que debita do estoque automaticamente, serviços adicionais acionam fornecedores automaticamente para que novos produtos sejam estocados. A integração de caixas e prateleiras e fornecedores, são resultado de toda essa automatização tecnológica, e que repito, só tem a crescer, e está a espera sempre de novas idéias.

Convergência Técnologica


Pensando nas últimas tecnologias disponíveis, percebemos um aumento relacionado ao seu uso e que  vem crescendo e todo o comportamento das pessoas vem se modificando baseando-se nessas mudanças. Essa mudança podemos denominar de convergência tecnológica, e não podemos esquecer que ela acontece não só agora, mas desde que a evolução dos equipamentos se mostrou mais efetiva.

Desde os primeiros anos da Televisão, que foi resultado da conversão das pessoas que liam jornais, até as mais rcentes conversões de pessoas que deixaram de falar apenas para utilizar quase todos os recursos dos SmartPhones. Essa é a primeira base da convergência e importante mudança, a substituição pelo metodo da evolução é crescente e torna rápida o caminha da informação.

Outro ponto importante na convergência é o fato das redes estarem seguindo o mesmo ritmo, por quen não basta ter apenas redes internas rápidas, a internet precisa ser rápida também, tanto no computador mas principalmente no celular. Que de celular que chegam a quase 10mbs de velocidade e que alcançam qualquer lugar da cidade. A sua abrangência pode ser conferida até nos metros.

Toda essa evolução mostra a pontencialidade da tecnologia dentro das nossas vidas e nos faz creer que estamos apenas no começo, novos planos já estão sendo criados, e novidades podem vir a qualuqer momento, o entusiasmo dos cientistas é fundamental, a velocidade de crescimento é enorme, por isso devemos precisar estar acostumados a esse ritmo, milhares de informações vem e vão, disponiblidade nós temos, e a nosso favor, não podemos ficar parados para nenhuma das tecnologias e explora-las cada vez para a melhor aplicação dentro das nossas vidas.

Gerenciamento Eletrônico de Documentos


Diante de tantos custos, e da quantidade de documentos a serem requisitados e guardados de maneira adequada as empresas hoje, estão se reestrurando e contratando empresas para gerenciar eletronicamente os seus documentos. A função dessas empresas é tornar disponível a qualquer momento e em qualquer hora uma cópia dos documentos originais em sua versão eletrônica.

O que as empresas tem a ganhar com esse tipo de ação? Além da redução de custos, e a facilidade não ter que se preocupar o depósito de documentos e toda a logística para isso, os documentos são facilmente catalogados e cadastrados dentro do sistema que efetua pesquisa eficientes e filtros aplicados de acordo com a utilização do usuário. Em casos especiais, os documentos originais são enviados para apresentação onde for requisitado.

Todos os acessos, podem ser feitos pela internet, e são disponiveis a todos as pessoas autorizadas, hoje esse serviço substitui os arquivos mortos e possuem a vantagem de serem totalmente seguros. Além de terem uma vantagem adicional, de poderem ser totalmente integrados aos sistemas da empresa contratante, ou seja, ao mesmo tempo que os documentos são escaneados e catalogados eles entram no sistema e estão disponíveis para consultas, real time.

Tudo isso é possível através do gerenciamento de um banco de dados com todas as informações necessárias para catologar, e arquivos PDF ou Imagens dos documentos referentes. Por isso quando a empresa quiser saber o histórico de algum cliente por exemplo ela pode requisitar toda a documentação de um cliente específico sem se limitar a intermediários.

Automação de Serviços


A área que mais se destacou dentro da automação nos últimos tempos, é a bancária já que é uma das mais utlizadas. Bancos por si só, já precisam possuir uma extrema excelência em hardware, por que milhares de operações são feitas todos os dias, não só apenas no banco físico mas nos chamados terminais de consulta, aos quais se pode realizar a maioria das operações hoje em qualquer lugar que esteja disponível.

Os serviços bancários tem um grande potencial dentro da automação, os vários processos desde o pagamento de contas até checagem de extratos, e informações e suporte a cliente, tomam muito tempo em termos de atendimento, por isso, a agilidade nesses processos é essencial, para que a fluidez de operações seja mais tranquila e segura.

Todas as operações externas são integradas ao mainframe principal do banco ao qual baseia-se em SIT e SIG, informações Transicionais e Gerenciais, que respectivamente são as informações transferidas e as disponibilizadas. O main frame tem características próprias com grande capacidades de entrada e saída de informações além do armazenamento necessário para processar e guardar grandes volumes de informações, ele pode ser considerado o ponto mais importante do banco.

Podemos notar as vantagens da automação e toda a sua influencia nos serviços por que apesar dos processos e integrações complexas são necessários para o funcionamento do serviços financeiros do país.

Automação – Visão Geral


Automação tem por definição o foco nos processos, ativos e os especialistas envolvidos para integrar as operações e gerenciamento de todos os processos. O fato das empresas se automatizarem, é pela busca de eficiencia e conformidade nos seus produtos. Existem algumas operações que podem ser otimizadas para que a empresa possa realmente utilizar os seus esforços nas operações que requerem mais esforço e procupação e que realmente requerem esse esforço mais intenso.

O que podemos notar é que todas as áreas da economia podem ser automatizadas, industrial, comercial ou serviços, por isso, a necessidade de transformar processos ágeis se torna muito importante diante da demanda e da preocupação com os objetivos da empresa. A Engenharia de Automação estuda todas as técnicas de inovação para serem aplicadas para que tenhamos sempre inovações referente a automoção.

As áreas que podem se compostas pelo processo de automação são, acionamento, sensoriamento, controle, comparador e programas. Isso pode gerar muitos benefícios para as empresas já que todo o trabalho repetitivo e até perigoso, além da redução dos custos e aumento da produtividade, pode gerar tempo livre para os colaboradores.

Obviamente, que a preocupação diante do fato da automação dar fim a alguns tipos de emprego, e reduzir a qualidade de algumas especialidades, tem sido uma preocupação constante diante de toda a apresentação de temas como esse já que a preocupação com o produto final e a consciência do cliente final, são sempre as mesmas, e cada vez maiores. As empresas empenhadas nessa em qualquer tipo de automação, deixam claro todo o seu esforço equilibrado para sanar todos problemas que possam aparecer e focar no objetivo maior, crescimento e qualidade para todos.

Eletronic Data Interchange


Eletronic Data Interchange

Eletronic Data Interchange

Se pensarmos em toda a história do Gerenciamento de Suprimentos, existe um outro ponto a ser discutido, no visão mais burocrática da coisa. Para o cumprimentos de todos os processos, e todas as etapas da produção, existem muitos documentos que precisam ser trocados para que não haja nenhum problema juridico, financeiro, ou gerencial, por isso, a EDI ou a Troca Eletrônica de Documentos, é frequentemente utilizada.

A idéia é super simples e até mesmo, as pessoas comuns estão acostumas, quer ver? Quem nunca fez um TED, um TED é considerado uma EDI, está vendo? O objetivo geral dessa transferência é agilizar processos burocráticos, reduzir custos e tempos, aumento a qualidade de informação. Se todas as empresas tivessem seus métodos próprios nunca iriamos conseguir com que todas obrigações sejam cumpridas a tempo, influenciando toda a Cadeia.

Apesar do grande problema do EDI ser a exposição de processos internos devido ao seu processo de integração de recursos, as empresas tem a opção de interligar os parceiros via internet e baratear esses processos com mais mais segurança, além do processo mínimo das informações, criando a agilidade esperada por todo sistema. A Interchange é bem conhecida no Brasil por fazer esses serviços, uma visita ao site da empresa não é uma má idéia.

Supply Chain


Imagine se você fosse comprar alguma coisa no supermercado e não encontrasse? ou o pãozinho na padaria? O que realmente valor ao cliente, é o fato de que ele está feliz em consumir o seu produto. Quando clientes nunca pensamos em por que não tem pão hoje, e logo escolhemos o pão de forma. Porém analisando de fora, precisamos ter uma visão mais abrangente do que precisamos analisar.

Para a empresa, não é simplesmente não entregar o seu produto, ela possue uma linha de fornecedores e processos para que tudo seja entregue e produzido no tempo correto e o produto final seja entregue no prazo. O Supply Chain Management, ou Gerencialmento do Canal de Suprimentos, é responsável para que todas as áreas da Cadeia, desde a que colhe o trigo para o pão até a que faz a embalagem tenham seus processos cumpridos e tenha a melhor eficiência possível.

Essa Cadeia de Valor, como é denominada quando todas as áreas tem a mesma comunicação, é possível gerar o produto final, com a qualidade esperada, podemos citar o jogo do McDonalds, onde entendemos a importância desse fato. Se bem sicronizados, mesmo pedidos especiais, podem ser feitos, por que,  a adaptação nesse sistema é a chave, apesar de muito mais complexo, é algo a se valorizar. Podemos esperar que se pedirmos algo fora do normal, só precisaremos esperar, que ele vai chegar, é a confiança no processo que gera a bons produtos.

Gestão de Conhecimento


Overdose de Conhecimento

Overdose de Conhecimento

Falamos de Conhecimento e até abordamos o conceito da gestão de conhecimento. Já que todas informações estão na cabeça das pessoas, como elas exteriorizam e compartilham-nas com as outras pessoas? Gerir todos os conhecimento, facilmente é uma questão complicada por que precisamos, primeiro forcar na questão do armazenamento e outra na questão da organização.

Existem muitas formas de obter esse conhecimento, desde pequenas reuniões até processos inteiros para  colaboração. Citamos as Wikis hoje muito famosa por ser uma ferramenta utilizada pra isso. Claro, não a que conhecemos popularmente, mas as empresas vem utilizando elas, em seus servidores internos para suprir essas necessidades.

Quando a empresa trabalha dessa forma, não há silos de informação, nem o fato das pessoas desconhecerem qualquer tipo de processo, isso faz com que todos tenham possibilidade de conhecer e crescer, inovar e acelerar todo o processo de aprendizado. Os novos e velhos talentos são reconhecidos, e a representatividade da empresa aumenta, por não precisar suprir colaboradores a toda hora.

É muito comum, que ao crescimento a empresa tenha que contratar novos colaboradores, porém com a cultura interna forte, e todas as informações localizadas em um lugar, torna mais fácil para as pessoas verem onde estão e o que precisam fazer, uma adaptação rápida é mais efetiva e não cria transtornos dentro do fluxo de trabalho.

Workgroup e GroupWare


O grupo de trabalho que citamos no Workflow, pode ser denominado, Workgroup. Essas pessoas são as responsáveis por atividades dentro do fluxo de trablaho a atingir seus objetivos, ou seja, finalização de cada etapa, da forma mais eficiente possível. O coração do fluxo são essas pessoas, e a importância delas dentro da empresa é fundamental, é preciso cuidar e valorizar cada uma delas da forma apropriada e dar suporte a todas as áreas, seja em processo quanto as proprias pessoas para que a eficiênica, e qualidade sejam alcançadas naturalmente.

As formações são criadas, geralmente com áreas pre definidas de acordo com o empresa, e entre elas uma colaboratividade e cooperação para que ninguém precise trabalhar sozinho, essa questão é bem abrangente por que, as ferramentas necessárias para o melhor cenário possível já estão disponíveis. Os conhecimentos compartilhados são comprovadamente mais eficientes que os específicos por que isso não há razão de ser de outro jeito.

Todo o suporte para as pessoas vem do grupo de ferramentas que ajudam, esses profissionais a cumprirem as suas tarefas diárias, geralmente ligadas a tecnologia não há de se esperar que, os softwares, hardwares e outros dispositivos estejam nessa lista. Elas são denominadas de Groupware e fazem parte da evolução do tradicional material de trabalho do Workgroup como o papel, borracha ou o caneta.

As empresas estão se apoiando cada vez na questão de conhecimentos “populares” dentro das empresas, e junto as atuais técnicas vem evoluindo, como é o caso da Wikipédia, Blogs, e micro sites coorporativos, essa tecnologia bem aplicada, torna a empresa mais diferencial em relação ao processo interno, e torna o conhecimento totalmente intercambiável.

CRM e Workflow


O mais famoso dos CRMs.

O mais famoso dos CRMs.

CRM, uma das ferramentas mais em vogue ultimamente e que as empresas tinham muita pouca interação. Até por que, os cliente hoje em dia se concentram no bom atendimento e notam que o poder de compra está nas mãos deles mesmo, por isso o esforço das empresas em entender esses consumidores aumentou bastante. Os fatores fundamentais para um CRM, ou Gerencimento de Relacionamento com o Cliente,  são as informações e a qualidade das mesmas.

Um relacionamento com um cliente não é o suficiente apenas tratando bem, acredito, por que cada cliente é única e tem necessidades diferentes. O CRM ajuda nesse relacionamento mas se bem direcionado, resulta em comprometimento com a própria marca, cria um relacionamento bem mais forte com o cliente, melhorando o valor da marca em geral.

Toda essa captação ocorre desde a venda até a recompra, a comunicação com o cliente deve ser efetiva e oportunista, é por isso que o atendimento no pós-venda, suporte no uso, qualidade de informação, geram retorno que pode ser medido a qualquer momento, principalemente se ele ocorre na internet.

É por isso que é preciso ter um grupo forte em todas as áreas por que, as pessoas que estão participando desse processo, trabalham dentro de um fluxo de trabalho que se bem instalado e eficiente, pode gerar resultador muito mais satisfatórios. Esses fluxos estão em constante evolução é precisam ser bem aculturados dentro da empresa para que a execelência em todas as áreas sejam mantidas.

« Older entries